Kanzlei Kübler · interne Vorschau
Datenschutzhinweis
Die interne Umzugsapp nimmt im persönlichen Teams-Chat ein Aktenzeichen als kurzlebigen Arbeitskontext an. Es wird im privaten lokalen Zustandsverzeichnis höchstens 60 Minuten gespeichert und danach automatisch gelöscht; mit „Zurücksetzen“ kann es sofort entfernt werden.
Nach Auswahl der Akte darf ein Kanzleimitarbeiter genau eine PDF-, PNG- oder JPG-Datei bis 20 MiB hochladen. Dokumentbytes, Aktenzeichen und Dateiname werden lokal mit AES-256-GCM verschlüsselt und nach sieben Tagen im nächsten stündlichen Löschlauf entfernt; die kurzlebige Microsoft-Download-URL wird nicht gespeichert. Bilder werden ausschließlich auf dem Kanzleiserver per OCR ausgewertet; gespeichert werden nur verschlüsselte, unverbindliche Feldvorschläge, nicht der vollständige OCR-Text. Ein Dokument gelangt erst nach einer getrennten menschlichen Prüfung und Freigabe nach Actaport. Die aktuelle Fassung führt noch keinen Actaport-Schreibzugriff aus. Für Datenschutzanfragen verwenden Sie den bekannten Kanzlei-Kontaktweg.